Personal Assistant to CEO (PA Boss)
RM2,500
Telok Panglima Garang, Selangor • Full Time
Requirement
- Pengalaman sebagai PA / Admin / Executive Assistant (bonus)
- Mahir menyusun jadual harian, meeting & appointment
- Komunikasi sangat baik (WhatsApp / call / email)
- Boleh buat follow-up dengan tegas tetapi sopan
- Boleh handle banyak task serentak tanpa kelam kabut
- Sangat percaya, disiplin, dan boleh jaga kerahsiaan syarikat & CEO
- Mahir guna Google Calendar, Google Drive, WhatsApp Business
- Cekap guna komputer (Excel, Docs, Sheet)
- Detail-oriented & kemas dalam dokumentasi
- Boleh adapt cepat dan selesa bekerja dengan CEO secara rapat
- Boleh bekerja full-time di HQ
- Wajib ada integriti tinggi (amanah adalah keutamaan)
Responsibility
- PA Boss bertanggungjawab memastikan CEO optimize masa, fokus pada strategi, dan tidak terganggu dengan task kecil.
-
- A. Handle CEO Schedule
- Susun jadual harian CEO
- Set meeting internal & external
- Update & remind CEO tentang agenda penting
- Filter appointment yang penting & tak penting
-
- B. Follow-Up Task (Internal & External)
- Pastikan semua department update progress kepada CEO
- Follow-up Sales, Marketing, Operation & Finance bagi pihak CEO
- Follow-up vendor penting, partner, supplier jika perlu
- Pastikan semua KPI department siap on time
-
- C. Documents & Paperwork
- Urus dokumen penting CEO
- Susun & failkan contract, agreement, SOP
- Sediakan dokumen sebelum meeting
- Update folder CEO (Drive) secara sistematik
-
- D. Confidential Task
- Uruskan urusan sulit CEO (business & personal)
- Jaga rahsia syarikat & keputusan strategik
- Handle sensitive communication dengan penuh amanah
-
- E. Communication Support
- Jadi “bridge” antara CEO → General Manager → Team
- Reply mesej penting jika CEO sibuk
- Sediakan summary dan reminders kepada CEO
-
- F. Meeting Preparation
- Siapkan minutes meeting
- Siapkan laporan ringkas untuk CEO sebelum meeting
- Pastikan semua orang datang on time & prepared
-
- G. Daily Routine Administration
- Bantu CEO sediakan priority list harian
- Pastikan semua peringatan (deadline & task) jelas
- Bantu CEO kawal masa kerja & masa rehat
Benefit
- 🌟 Gaji Asas RM2,500
- Setara dengan jawatan yang memerlukan amanah tinggi & multitasking.
-
- 🌟 Performance Bonus
- Bonus RM150–RM400 jika semua task CEO disiapkan on time
- Bonus disiplin & amanah (jika CEO berpuas hati)
-
- 🌟 Career Growth
- Boleh naik jadi Executive Assistant
- Boleh naik jadi Office Manager
- Atau jadi Personal Manager to CEO (gaji RM3,500–RM4,500)
-
- 🌟 Training Provided
- Time management
- Communication & interpersonal training
- Professional admin & secretarial training
-
- 🌟 Work Environment
- Bekerja rapat dengan CEO
- Exposure tinggi kepada strategi bisnes
- HQ selesa & suasana profesional
-
- 🌟 Elaun Tambahan (Jika layak)
- Elaun phone
- Elaun makan
- Elaun transport
- Elaun kerja lebih masa
Closing Date: 30 November 2025
