Finance Executive
RM3,500
Telok Panglima Garang, Selangor • Full Time
Requirement
- Minimum 1–2 tahun pengalaman dalam finance / account / admin kewangan
- Faham asas accounting & bookkeeping (debit/credit, reconciliation)
- Mahir menggunakan Excel / Google Sheet (formula basic–intermediate)
- Boleh guna sistem invois (Zoho, Xero, Wave, atau template syarikat)
- Mahir rekod invoice, resit & payment secara sistematik
- Tahu prepare laporan aliran tunai (cashflow) ringkas
- Sangat teliti, kemas, tepat & cepat
- Berdisiplin & mampu bekerja ikut SOP kewangan
- Boleh handle tekanan semasa closing date / due date vendor
- Mahir guna WhatsApp Business untuk follow-up payment
- Jujur, amanah & berintegriti tinggi
- Boleh bekerja full-time di HQ
- Bonus: pengalaman urus subscription / recurring payment / SaaS
Responsibility
- Jawatan ini kritikal sebab ia memastikan duit sentiasa masuk & rekod kewangan bersih.
-
- A. Handle Invoices
- Sediakan invois untuk Sales Team & Renewal Manager
- Pastikan invois dihantar tepat masa
- Update status invois setiap hari (Paid / Pending / Overdue)
-
- B. Renewal Payment Management
- Rekod semua renewal payment (3 bulan & 12 bulan)
- Follow-up vendor untuk baki pembayaran jika ada
- Sync dengan Renewal Manager setiap hari
-
- C. Receipts & Documentation
- Sediakan resit selepas pembayaran diterima
- Simpan dokumentasi dalam folder Drive yang sistematik
- Pastikan rekod lengkap & senang audit
-
- D. Payment Monitoring
- Pantau duit masuk (bank transfer, online payment, FPX)
- Check statement bank setiap hari
- Cross-check payment dengan invois untuk elak mismatch
-
- E. Bookkeeping Basic
- Rekod semua transaksi dalam sheet
- Bahagikan kategori:
- Sales
- Renewal
- Expenses
- Staff salary
- Buat simple P&L report untuk GM & Boss
-
- F. Cashflow Reporting
- Sediakan laporan cashflow mingguan
- Highlight isu seperti overdue vendor atau kekurangan dana
- Bantu merancang bajet bulanan
-
- G. Collaboration
- Update Sales Team tentang status payment clients
- Update Renewal Manager tentang overdue vendor
- Update Boss & GM tentang laporan kewangan semasa
-
- H. Ready for Scaling
- Sediakan struktur kewangan yang stabil
- Bersedia untuk tambah Finance Assistant bila client >1000
Benefit
- 🌟 Gaji Asas RM3,500
- Setara dengan tugas teknikal & kepercayaan kewangan.
-
- 🌟 Performance Bonus
- Bonus RM200–RM500 jika payment collection tinggi dan rekod bersih
- Bonus tambahan jika dapat reduce overdue success rate
-
- 🌟 Career Growth
- Boleh naik jadi Senior Finance Executive
- Boleh naik jadi Finance Manager bila team bertambah
- Boleh lead Finance Assistant pada fasa scaling 2026–2027
-
- 🌟 Training Disediakan
- Training bookkeeping (advanced)
- Training invois & payment automation
- Training financial reporting
-
- 🌟 Work Environment
- Sistem kewangan lengkap (invois, renew tracking, cashflow)
- SOP jelas
- HQ profesional dan team supportive
-
- 🌟 Elaun (Jika layak)
- Elaun internet
- Elaun makan
- Elaun transport
Closing Date: 30 November 2025
