Admin

Responsibility

• Jawatan Admin adalah tulang belakang management kerana menyokong semua department (Sales, Finance, Marketing, Operation).
• A. Database Management
• Update senarai vendor
• Update senarai renewal
• Update senarai sales & leads
• Pastikan semua data teratur dalam Google Sheet
• Backup data setiap minggu
• B. Filing & Documentation
• Simpan semua dokumen syarikat secara sistematik
• Uruskan invoice, resit, agreement & folder vendor
• Pastikan semua dokumen senang dicari bila diperlukan
• Susun folder digital (Google Drive) mengikut standard HQ
• C. Operation Support
• Bantu Coordinator untuk track vendor onboarding
• Bantu Finance untuk update status payment
• Bantu Sales Team untuk data input
• Bantu Operation Team untuk beri info vendor / update kecil
• Pastikan semua department dapat info yang mereka perlukan on time
• D. Office Management
• Sediakan bekalan pejabat (alat tulis, printer, tinta, dll.)
• Uruskan keperluan harian HQ
• Pantau keperluan staff (basic admin support)
• Pastikan environment office bersih & tersusun
• E. Task Management & Reporting
• Buat laporan admin harian & mingguan
• Update status task dalam sheet
• Report kepada General Manager setiap petang
• Jaga disiplin dan flow kerja HQ